Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung.
Aufgaben
/ Vorbereitende Buchhaltung, wie Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen
/ Vorbereitende Lohnabrechnung
/ Organisatorische und administrative Projektaufgaben z.B. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen
/ Operatives Personalmanagement
/ Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation
/ Pflege und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen
/ Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und externem Steuerberater
Qualifikation
/ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
/ Erfahrung in der Administration und/oder Buchhaltung
/ Strukturierte, organisierte, sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
/ Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
/ Ausdrucks- und Kommunikationsstärke
/ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
/ Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
/ Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
/ Spaß an interdisziplinärem Arbeiten
Benefits
/ Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
/ Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
/ Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
/ Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
/ Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
/ Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
/ Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
/ Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Sie glauben das passt zu Ihnen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Diese Stelle ist mit unseren anderen Stellenanzeigen „PR - ÖFFENTLICHKEITSARBEIT“ und/ oder „ASSISTENZ UND BÜROMANAGEMENT“ kombinierbar.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir Ihnen auch gerne unter 0711-184 266 00
VON M realisiert Projekte vom klassischen Hochbau über Innenarchitektur bis hin zur Kommunikation im Raum und sind Spezialisten für innovativen Holzbau.