Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für PhysikFremdsprachensekretär*in (m/w/d) am Institut für Physik E 7 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgabengebiet: Bearbeitung der analogen und digitalen Postein- und -ausgänge sowie Abwicklung der KorrespondenzTerminkoordinierung und -überwachung für die/den Geschäftsführende/n Direktor/in, die Mitglieder des Institutsrates und seiner Kommissionen in Angelegenheiten des InstitutsRaumorganisation und SchlüsselverwaltungVor- und Nachbereitung von Sitzungenorganisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und DienstreisenErstellung von Ausschreibungs- und Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen (Formanträge) einschl. der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen zur Weiterleitung an die FakultätsverwaltungFührung und Kontrolle der Urlaubs-, Krankheits- und AbwesenheitskarteiTerminüberwachung im Rahmen des Promotionsverfahrens, Koordination relevanter FristenAnforderungen:abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungenallgemeine Sekretariatskenntnissesicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP), Datenbanken und elektronischen Workflow-Toolssichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünschtdatenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen DatenOrganisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.11.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/358/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Norbert Koch (Sitz: Newtonstr. 15, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an verwaltung.physik@hu-berlin.de. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO. Jetzt bewerben