Die Beschaftigung und Vergutung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet fur zwei Jahre. Ihre Mobilitat unterstutzen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Daruber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fordern die Weiterbildung.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusatzliche Fahigkeiten und Qualifikationen, die fur diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgefuhrt.
Eine spatere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Kunste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschaftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrucklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befahigung bevorzugt berucksichtigt. Der Nachweis uber die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufugen.
* Unterstutzung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien
* Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden
* Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berucksichtigung von Fristen
* Unterstutzung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen
* Bearbeitung von Urlaubsantragen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prufung der Arbeitszeitkonten
* Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskrafte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Burokauffrau/Burokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungsprogrammen setzen wir voraus.
* Selbstandiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlassigkeit sowie die Flexibilitat, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet.
* Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team.