• Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation bis hin zur Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen • Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden • Optimierung: Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events • Im Team: Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros • Spezialist*in: Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangs- sowie Konferenzbereich und Begrüßung unserer Gäste • Ablage: Bearbeitung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten • Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in branchenähnlichem Unternehmen • Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise • Team-Player: Begeisterungsfähigkeit, Enthusiasmus und Motivation, um das Team zu unterstützen • IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) • Fähigkeiten: Multitasking und Priorisierung von Aufgaben sowie Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Bewältigung von Herausforderungen • Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen – für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsam gestalten können. So realisieren wir nachhaltige Werte und Lebensräume, die ökologische und soziale Maßstäbe setzen und übernehmen Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit – der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum. Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.