Du bist gerne zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und möchtest alle Themen rund um den Employee-Life-Cycle mitgestalten? Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co., sorgst für transparente und reibungslose HR-Prozesse und bringst eigene Ideen in spannende HR-Projekte ein? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unter dem Dach der AKQUINET vereinen wir über 20 erfolgreiche IT-Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, die Integration von Standardsystemen sowie den Betrieb von vier TÜV-zertifizierten Rechenzentren.
Unser Personalteam betreut die Mitarbeitenden und Geschäftsführer mehrerer Gesellschaften der AKQUINET-Gruppe in allen Fragen, die das Personalwesen betreffen. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und viel Raum für Eigeninitiative.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Deine Aufgaben:
* Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um den Employee-Life-Cycle.
* Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente.
* Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
* Du pflegst und verwaltest die Personalakten.
* Gemeinsam im Team identifiziert ihr Optimierungspotentiale in den Personaladministrationsprozessen und setzt diese um.
* Du wirkst in HR-Projekten mit.
Dein Profil:
* Du verfügst über Berufserfahrung in der Personaladministration und hast dadurch gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
* Idealerweise hast du bereits bei (HR-)Projekten mitgewirkt.
* Ein sicherer Umgang in den MS Office-Produkten ist für dich selbstverständlich, wünschenswert wären Kenntnisse in Personio.
* Du überzeugst durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Deine Benefits:
* Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch im Team
* Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Homeoffice / Büro)
* Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus oder durch den Besuch externer Fachseminare bzw. -messen
* Attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein Bikeleasing-Modell
* 30 Tage Urlaub
* Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung
* Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell