113/25 Verwaltungsfachkraft
Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
63128 Dietzenbach
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w-m-d)
Kennziffer 113/25
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Der Fachdienst Informationstechnologie ist im Rahmen seines Aufgabenportfolio für die Ausstattung von Hard- und Software, Telefonie, Kopierer und den Support seiner 90 kreisangehörigen Schulen zuständig. Hierzu zählt ebenso die Schulkindbetreuung im Ganztag.
Ihr Aufgabengebiet:
* Budgetermittlung, -planung und -überwachung der digitalen Arbeitsausstattungen für die Betreuungseinrichtungen im Rahmen der Ganztagsbetreuung und die Schulverwaltungen
* Bedarfsanalyse der digitalen Arbeitsausstattungen im Rahmen des Beschaffungs- und Auftragswesens unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel
* Inhaltliche Prüfung von Angeboten sowie entsprechender Auftragserteilung
* Überprüfung der ausgeführten Lieferungen und Leistungen und gegebenenfalls Mahnungen von Nachbesserungen
* Rechnungswesen (Buchungen, Controlling)
* Beantragung, Kündigung und Rechnungsabwicklung von Serviceleistungen zum Beispiel von Leasing- und Mietverträgen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen
* Abstimmung und Prüfung zur Herstellung der digitalen Netzwerke und der damit erforderlichen Anschlüsse
* erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Institutionen, zum Beispiel bei Störungsmeldungen
* Überwachung von externen Dienstleistungsunternehmen
* Überwachung und Einhaltung von gängigen oder neuen Rechtsvorschriften
Wir setzen voraus:
* Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung mit zweijähriger Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung.
* Sie können Ihre guten Kenntnisse in der aktuellen Hard- und Softwarethematik sicher einsetzen.
* Sie haben Freude im Umgang mit Menschen.
* Sie besitzen eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
* Sie zeigen Ihren engagierten Einsatz auch in Stresssituationen.
Von Vorteil sind:
* sicherer Umgang mit dem gängigen Windows Betriebssystem und den Anwendungen von Microsoft Office
* Erfahrung in der Anwendung der DSGVO
Wir bieten:
* Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (ab 3.448,96 € brutto)
* Sonderzahlungen nach dem TVöD
* umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
* Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* strukturierte umfassende Einarbeitung
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
* einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
* Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
* aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
* Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
* Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum unter der Schaltfläche "" ein.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 43 statt.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sturm, Telefon, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung