Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
1. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen,
z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen
2. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
3. Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
4. Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
5. Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
6. Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern
7. Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
8. Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
* Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
* Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit xwminpx
* Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
* Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
* Diskretion und Loyalität
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen direkt vor der Tür
* Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
* Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz
* Kostenlose Getränke