Teamassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Forchheim eine/n Teamassistenz (m/w/d). € 42.000 - € 52.000 p.a. bei 35h pro Woche Profil - ​Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams - Erfahrung mit SAP Concur sowie idealerweise SAP Fieldglass, HR WebServices, myMall/OneSRM, WebInvoice und SATO - Langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene - Umfassende Erfahrung im Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement - Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Schulungen - Administrative Projektunterstützung sowie Zusammenarbeit in komplexen, internationalen Organisationsstrukturen - ​Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse - Proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und professioneller Kommunikation auf allen Hierarchieebenen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgaben - Termin-, Meeting- und Kalenderkoordination inkl. Nachverfolgung - Organisation von Dienstreisen (Buchungen, Visa, SAP Concur, Reisekostenabrechnung, Risikobewertungen) - Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen - Administrative Unterstützung der R&D-Organisation inkl. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung - Bestellwesen für direktes und indirektes Material inkl. Angebotseinholung und Dokumentation - Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleistungen sowie technischer Dokumentation und Übersetzungen - Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen (Gleitzeit, Mehrarbeit, Zeiterfassung) - Verwaltung von Zutritts- und Zugriffsberechtigungen - Betreuung internationaler Mitarbeitender und Werkstudenten sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben Was wir bieten - Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen - Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind - Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen - Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung - Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation Kontakt Theresa Aumer HR Business Partner E: t.aumer@alphaengineering.eu