Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt.Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.VermietungsmanagementBetreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im TeamDurchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss MietvertragErstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und AufhebungenDurchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmenDurchführung von Mieterhöhungen nach BGBSelbständige Erstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenÜberwachung von Mietzahlungen und strukturiertes ForderungsmanagementBegleitung von Mahn- und KündigungsprozessenUnterstützung bei Budgetplanung und laufender KostenkontrolleErstellung regelmäßiger Reportings für die GeschäftsführungTechnische KoordinationBeauftragung und Steuerung externer DienstleisterEinholung, Prüfung und Verhandlung von AngebotenKoordination von Instandhaltungs- und ModernisierungsmaßnahmenRechnungsprüfung und KostenkontrolleSicherstellung der VerkehrssicherungspflichtenKommunikation & Organisation·Erste Ansprechperson für MieteranliegenProfessionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und DienstleisternLösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und KonfliktenLückenlose Dokumentation aller VorgängeDigitale Prozesse & DatenmanagementErfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und MieterstammdatenSicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und VorgängenDigitale Aktenführung und ProzessdokumentationAktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und DigitalisierungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im ImmobilienbereichMehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienGute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)Erfahrung im Forderungsmanagement xwminpxSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Strukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsstärkeZahlenaffinität und betriebswirtschaftliches VerständnisTeamgeist, klare Kommunikation und DurchsetzungsfähigkeitEin überschaubares, wirtschaftlich gesundes PortfolioKlare Zuständigkeiten und kurze EntscheidungswegeHohe Eigenverantwortung im TeamProfessionelles, langfristig orientiertes ArbeitsumfeldEntwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden BestandsAttraktive, leistungsgerechte VergütungBetriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten NutzungFirmenwagen