Bereich Kindertagesstätten in Frankfurt am Main
01.11.2025,
65933 Frankfurt am Main
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Die IB Südwest gGmbH betreibt in Frankfurt acht Kitas mit insgesamt 150 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der interkulturellen Arbeit, der Sprachförderung und der Bildung für nachhaltige Entwicklung. Wir bieten Kindern einen Ort zum Wachsen, Lernen und Entdecken in einem vielfältigen und fördernden Umfeld.
Aufgaben:
* Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung
* Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung
* Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich
* Führung von Urlaubskonten
* Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten
* Vertragsverwaltung
Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen
* Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14292
Kontakt
IB Südwest gGmbH
Birgit Gruhn
An der Zingelswiese 21-25
65933 Frankfurt am Main
D: 069-380312-66
birgit.gruhn@ib.de