Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)Teilzeit / VollzeitBerlin, HamburgJob-ID VE2512Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und Verwaltung von BüromaterialienVor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und BesprechungenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und EventsPflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)Unterstützung bei Akquise-TätigkeitenRechnungslegungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. SekretariatsbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)Sehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseTeam- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitWir bietenErgonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichenUmfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. SonderurlaubstageZusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres FamilienunternehmensEin umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)Ganzheitliche KlimaschutzpolitikÜber unsTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.Projekte sind unsere Welt!Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID VE2512 über folgenden Link:Jetzt bewerbenBewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.deBewerbungs-Infos: www.thost.de/karriereTHOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 PforzheimDatenschutzAusführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .thost.deTHOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_google.png2025-05-14T20:59:59.999Z FULL_TIMEnullnull null2025-04-14Berlin 1011552.532614 13.3777035Hamburg 2009553.5507515 10.0017259