Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)10.03.2026 Stadt Güglingen Güglingen
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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
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Güglingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Güglingen
Aktualität: 10.03.2026
Anzeigeninhalt:
10.03.2026, Stadt Güglingen
Güglingen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Über uns:
Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zabergäu vereint Güglingen traditionelle Landwirtschaft mit starker Industrie - und bezaubert mit einem historischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunstwerken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Weinbau geprägten Umgebung.
Aufgaben:
Als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie: alle im Vorzimmer des Bürgermeisters anfallende Sekretariatsaufgaben, Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters, Führung des elektronischen Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Erarbeitung einer Konzeption und Betreuung des Social-Media-Auftritts der Stadt Güglingen und allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails u. a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben).
Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit, selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten, fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung, Verschwiegenheit und Loyalität, gute Umgangsformen, gute Auffassungsgabe sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache, Teamfähigkeit, u. a. zur ständigen gegenseitigen Vertretung, zeitliche Flexibilität, Motivation und natürlich Engagement.
Wir bieten:
Sicherer Arbeitsplatz bei einem tarifgebundenen Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes Corporate Benefits attraktive Vorteilsangebote Nachhaltig mobil mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing Gesund bleiben mit betrieblicher Gesundheitsförderung und Altersvorsorge Ausreichend Erholung mit 30 Tagen Urlaub Zusätzliche Versorgung durch Leistungen der ZVK
Berufsfeld
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