Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung & Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse.
* Du verantwortest eigenständig die Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement (keine klassische Buchhaltung).
* Du bereitest Meetings und Präsentationen sorgfältig vor und nach und sorgst dabei für eine klare Struktur und nachvollziehbare Dokumentation.
* Du erstellst eigenverantwortlich aussagekräftige Berichte und Analysen als Grundlage für strategische Entscheidungen.
* Du bist vertretungsweise Ansprechpartner für unsere Kunden und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher.
Dein Profil
* Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement.
* Du hast fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Umgang mit Rechnungen, Verträgen sowie im Forderungsmanagement.
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und bist sicher im Umgang mit Zahlen.
* Du verfügst über eine präzise, sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
* Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Agenturumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss.
Warum wir?
* Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
* Ein jährliches Gesundheitsbudget von 1.200€ für Privatleistungen
* Lockere & ambitionierte Teamdynamik: Bei assentio arbeiten wir auf Augenhöhe mit einer überdurchschnittlichen Hands-on-Mentalität
* Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen durch das „assentio-Gesundheitssystem.“
* Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Steile Karrierechancen - Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte
* Wir fördern dich durch unser Top Know-How und regelmäßige Workshops, um über dein Können hinauszuwachsen
* Mehrere Teamevents & After Work Events im Jahr, wie beispielsweise Floßbau am Störmthaler-See oder gemeinsame Firmenläufe
* Dein eigenes MacBook für die Arbeit
Über uns
Der Fachkräftemangel in Deutschland ist eine der größten Herausforderungen – und wir machen ihn zur Chance. Als eine der führenden Recruiting-Agenturen im DACH-Raum helfen wir mittelständischen Unternehmen und Konzernen, die passenden Fachkräfte zu finden und zu begeistern – von Ingenieuren über IT-Experten bis hin zu Führungskräften.
Mit unserem Team entwickeln wir branchenübergreifende Strategien, die Unternehmen stärken und Karrieren fördern. Bei uns bist du nicht nur Teil der Lösung, sondern gestaltest aktiv mit, wächst über dich hinaus und bringst deine berufliche Zukunft auf das nächste Level.
Wenn du bereit bist, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen, dann werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere!