Deine Aufgaben
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben bei uns
Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alles rund läuft:
* Unterstützung bei der Anlage neuer Mandate im System
* Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Beendigung von Mandaten
* Pflege und Aktualisierung mandatsbezogener Daten
* Unterstützung bei der Prüfung von Steuerbescheiden auf Richtigkeit und Vollständigkeit
* Erste Ansprechperson für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
* Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
* Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
* Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme administrativer Aufgaben
* Unterstützung des Teams im Backoffice und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Über uns
Mit 2 Standorten und ca. 75 Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien am Niederrhein. Wir beraten und betreuen Mandante aus diversen Wirtschaftsbranchen und stehen Ihnen mit einem breiten Spektrum steuerlicher, wirtschaftsprüfender und betriebswirtschaftlicher Dienstleistungen zur Verfügung.
Den stetigen Veränderungen in unserer Branche haben wir uns immer gerne gestellt und wollen auch künftig technische Entwicklungen proaktiv umsetzen, um unseren Mandanten eine hohe Effizienz und damit eine gute Kostenstruktur anbieten zu können.
Fort- und Weiterbildungen aller Partner und Mitarbeiter, sowie Investitionen in modernste Bürotechnik, EDV-Systeme und Digitalisierung sind für uns unabdingbar.