Leitung (w/m/d) Verwaltung, Einkauf, Controlling für die Skulptur Projekte 2027
Beim LWL-Museum für Kunst und Kultur. Wir bieten eine bis zum 31.03.2028 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist in einem Umfang von mindestens 30 Stunden/Woche ebenfalls möglich.
Seit 1977 ermöglichen die Skulptur Projekte Münster Begegnungen mit Werken namhafter Künstler:innen im öffentlichen Raum. Die internationale Kunstausstellung wird im Zehn-Jahres-Rhythmus veranstaltet und von der Trägerschaft des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) und der Stadt Münster organisiert. Das LWL-Museum für Kunst und Kultur ist ein Museum des LWL, das Kunst und Kultur vom 11. Jahrhundert bis zur Gegenwart vermittelt, erforscht und bewahrt.
Im Jahr 2027 stehen die Skulptur Projekte unter der künstlerischen Leitung von „What, How and for Whom/WHW“ (Ivet Ćurlin, Nataša Ilić und Sabina Sabolović).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7766 bis zum 28.04.2025.
Ihre Aufgaben:
1. Führung des Projektteams „Administration“ und Leitung der administrativen Prozesse
2. Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, einschließlich der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse nach öffentlichen Vergaberichtlinien sowie die Beauftragung externer Dienstleister
3. Eigenverantwortliche Planung des Projektbudgets, inklusive Budgetcontrolling, Kostenanalysen und finanzstrategischer Beratung
4. Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Verwaltungs- und Controllingprozessen zur effizienten Steuerung der finanziellen und administrativen Abläufe sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes bei der Abrechnung
5. Vorbereitung und Durchführung der Projektabrechnung für Fördermittelgeber in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung des LWL-Museums
6. Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen
Ihr Profil:
* Erfolgreicher Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungsfachwirt:in (VL II)
* Alternativ: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Studiengang (z.B. Bachelor of Arts in Öffentlicher Verwaltung)
* Bereitschaft, Fach- und Führungsverantwortung zu übernehmen
* Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten, insbesondere in der finanziellen Planung und Steuerung großer Budgets
* Erfahrung in der Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse, idealerweise im öffentlichen oder kulturellen Bereich
* Sichere Anwendung des Vergaberechts sowie Erfahrung im öffentlichen Einkaufs- und Ausschreibungsmanagement
* Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit hohen Auszahlungssummen und komplexen Finanzstrukturen
* Eigenverantwortliches Handeln, strukturierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
* Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP-basierten Buchungssystemen sind wünschenswert
Wir bieten eine sichere Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine vom LWL finanzierte Betriebsrente sowie vermögenswirksame Leistungen. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
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