Beschreibung der Aufgaben
Wir suchen eine Mitarbeiterin für die Registratur in Teilzeit (50 % unbefristet, mit der Möglichkeit befristeter Arbeitszeitaufstockungen bei Vertretungsbedarf).
Aufgabenbereiche:
* Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
* Aktenrücklauf und -aussonderung
* Posteingangsbearbeitung
o Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost
o Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge
* Registratorische Begleitung der Vorgänge
o Kontakt zu den Fachabteilungen
o Aktensanforderungen
o Wiedervorlagen
o Aussonderungen
* Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
* Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
Kenntnisse und Fähigkeiten:
* Vertrautes Verständnis von Dokumenten und Datenverarbeitungssystemen
* Fähigkeit zur Organisation und Umsetzung komplexer Abläufe
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benifizien:
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mögliche befristete Arbeitszeitaufstockungen
Andere Informationen:
Die Beschäftigung ist unbefristet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!