Filmfestival Oostende (FFO) is het warmste filmfeest aan zee. We vieren Vlaamse cinema, presenteren internationale premières en brengen publiek en makers samen in een bruisende festivalweek. Achter de schermen werkt een klein maar gepassioneerd team in hartje Oostende. Tijdens het festival ontvangen we tal van gasten, partners en VIP’s — en zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Klaar om jouw organisatietalent en people skills in te zetten op een festival dat bruist van energie?
* Je maakt duidelijke partnerdossiers op met alle voordelen, rechten, deadlines en contactgegevens
* Je volgt gemaakte afspraken met partners op en zorgt ervoor dat alle engagementen correct worden uitgevoerd
* Je beheert de praktische opvolging van partnerzichtbaarheid: van logo’s in drukwerk en advertenties tot pancartes, cinemaspots en branding op locatie
* Je denkt mee na over hospitalityformules en ondersteunt de collega’s van prospectie en verkoop
* Je bereidt gastenlijsten, uitnodigingen en reservaties voor; je zorgt ook voor de verzending van tickets via Ticketmatic naar partners en B2B-relaties
* Je werkt partneractivaties mee uit in afstemming met het communicatie- en productieteam
* Je helpt actief mee aan het versterken van de business community rond FFO, onder andere via LinkedIn en de nieuwsbrief
Tijdens het festival:
* Onthaal van genodigden, partners en VIP’s
* Beheer en update van gastenlijsten aan de receptie of in de ontvangstzalen
* Checken van locaties op netheid, aankleding en aanwezigheid van gereserveerde plaatsen
* Planning & coördinatie van hostessen
Verantwoordelijkheden
* Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega’s
* Je zorgt dat elke partner zich gezien voelt en elke gast warm onthaald
* Je schakelt snel tussen administratie en ontvangst
* Je houdt het overzicht, zelfs in de drukte van het festival
profiel kandidaat
* We zoeken iemand die graag het overzicht bewaart, service ademt en zich moeiteloos beweegt in een dynamische context. Je combineert een warm onthaal met organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie, marketing of een gelijkaardige functie
* Je bent administratief sterk en werkt vlot met Google Drive
* Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel — zowel mondeling als schriftelijk
* Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt vlot wanneer nodig
* Je denkt klantgericht en streeft naar een professionele én persoonlijke aanpak
* Je blijft rustig bij last-minute wijzigingen en bent flexibel inzetbaar
* Je bent bereid om in Oostende te werken
aanbod
Een uitdagende rol in het hart van een bruisend filmfestival
Tijdelijke opdracht van november tot en met februari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomst
Vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overleg
Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar eva@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!
#J-18808-Ljbffr