Personal / HR Assistenz (m/w/d)
* Vollzeit
* Quakenbrück, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 16.09.25
Deine Zukunft RUFt! Seit 100 Jahren ist RUF als Hersteller von Desserts, Backmischungen sowie Backzutaten, Dekor- und Frühstücksartikeln aus dem deutschen und internationalen Lebensmitteleinzelhandel und dem Großverbrauchermarkt nicht mehr wegzudenken.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter und der Qualität unserer Produkte. Werde auch Du Teil unseres Teams, übernimm Verantwortung und gestalte unsere gemeinsame Zukunft!
Wir suchen dich als HR / Personalassistenz (m/w/d)! In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in Personaladministration, Organisation und Kommunikation und erhältst spannende Einblicke ins Personalwesen.
Dein Aufgabengebiet
* Pflege und Betreuung der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten
* Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
* Organisation und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassung
* Abstimmung mit dem Betriebsarzt und Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie arbeitssicherheitsrelevanter Schulungen
* Planung und Organisation besonderer Anlässe wie Jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
* Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* Mitarbeit in spannenden HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Jobmessen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalwesen oder großem Interesse daran, deine berufliche Zukunft in diesem Bereich zu gestalten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Affinität zu digitalen Tools und HR-Systemen
* Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern
* Organisationstalent und Motivation, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen
Das bieten wir Dir
* 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
* eine 38-Stunden-Woche sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto
* ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
* zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
* eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
* regelmäßige Weiterbildungen
* eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
* die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
Bereit die Zukunft zu gestalten?
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