Bewerben Sie sich auf eine herausfordernde Tätigkeit als Sekretär/in in unserer dynamischen Organisation.
Aufgaben
Wir suchen eine engagierte Person, die
* eigenverantwortlich und strukturiert allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitet
* Verantwortung für Büroorganisation übernimmt
* einen verlässlichen Wiedervorlagesystem aufbaut und pflegt
* Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat erstellt und bearbeitet
* den Postein- und -ausgang organisiert
* diese Ablage pflegt und verwaltet
* Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion durchführt
* ansprechende Präsentationen, Übersichten und Statistiken erstellt
* Sitzungen und Veranstaltungen plant und organisiert
* die Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen unterstützt
Voraussetzungen
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:
1. erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung haben
2. mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz besitzen
3. sicherer Umgang mit allen Aspekten moderner Büroorganisation haben
4. Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzen
5. sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung sowie einen klareren, stilsicheren Ausdruck in Wort und Schrift besitzen
6. hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
7. ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team besitzen
8. Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität besitzen
9. freundliches, souveränes Auftreten mit einem professionellen Umgangston besitzen
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