Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine
engagierte und erfahrene Unterstützung im Assistenzbereich i m
Raum Köln, welche die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Arbeitsablauf kompetent entlastet. Wenn Du Freude an einem dynamischen Umfeld hast, präzise arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
2. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Rechtsgebieten
3. Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, kollegialen Team
4. Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
5. Zuverlässige Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Geschäft
6. Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenorganisation
7. Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
8. Fristen- und Terminmanagement sowie eigenverantwortliche Überwachung aller relevanten Abläufe
9. Erstellung von Kostenrechnungen sowie selbstständige Abrechnung von Gerichtsverfahren
10. Sorgfältige Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente und Vorgänge
Dein Profil
11. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in ist von Vorteil
12. Erste oder bereits fundierte Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
13. Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in DATEV und iManage sind ideal
15. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelle Erscheinung und hohe Organisationsstärke
16. Hands-on-Mentalität und Freude an selbstständigem Arbeiten
17. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift