Ihre Aufgaben Fuhrparkmanagement Verantwortung für die Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks Koordination von Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Terminen Überwachung von Leasingverträgen, Versicherungen und Fahrzeugdokumentationen Steuerung der Fahrzeugausgabe und -rücknahme Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister rund um das Thema Fahrzeuge Kostenkontrolle sowie Optimierung der Fuhrparkprozesse Schadenmanagement und Bearbeitung von Versicherungsfällen Leitung Front Office Fachliche Organisation und Koordination des Front-Office-Bereichs Steuerung administrativer Abläufe und Terminorganisation Koordination interner Kommunikations- und Büroprozesse Führung und Unterstützung des Empfangs-/Office-Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Office Management oder in einer vergleichbaren Position Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Sicheres und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Gute Kenntnisse in MS Office Eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit Warum wir? Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und kollegiales Team Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Über uns Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.