Warum wir? Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung – nachhaltig, unabhängig und innovativ. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur unterstützen wir Projekte in den Feldern Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline-Projekte, On- und Offshore-Anlagen sowie im Konverterbau. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende. Werde Teil unseres motivierten Teams in Heinsberg als Büroassistenz (m/w/d) und hilf uns, den Wandel hin zu einer sicheren und nachhaltigen Energiezukunft aktiv mitzugestalten! Das bieten wir Dir 30 Tage Urlaub – für Deine Erholung Attraktives Gehalt – weil Leistung zählt Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – abhängig von Aufgabenbereich Betriebliche Altersvorsorge & Unfallversicherung – für Deine Sicherheit Krankenzusatzversicherung – weil Gesundheit bei uns großgeschrieben wird Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie dem Recruiting Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung im internen Rechnungswesen Verwaltung und Abrechnung von Firmenkreditkarten Unterstützung im Vertragswesen Organisation und Verwaltung allgemeiner Büroabläufe Bearbeitung und Koordination des E-Mail-Verkehrs Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Ansprechpartner Sophie Reinhardt Anna Reichardt Inhouse Recruiting recruiting@hseq-professional.com Über uns Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.