Verantwortlichkeiten
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Betreuung unserer „Bookum-Bar“
* Annahme und Bearbeitung von Anfragen via Telefon- und E-Mail
* Allgemeine Routineaufgaben wie etwa die Organisation von Büromaterial, Besucherparkplätze, Poolfahrzeuge sowie unseres hauseigenen Fitness-Raums
* Die Stelle ist in Teilzeit (5 Tage / Woche von 14.00 – 17.00) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Profil
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang in einem Unternehmen, alternativ in kaufmännischer Tätigkeit, oder aus der Gastronomie, dem Hotelgewerbe oder der Veranstaltungsbranche mit
* Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen dienstleistungsorientiert mit Organisationsgeschick
* Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
* Ihre Kommunikation ist offen, freundlich und souverän
* Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
* Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
* Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
* Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
* Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
* Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.