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(junior) hr-administrator

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HR Administrator
Inserat online seit: 2 Dezember
Beschreibung

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred.
Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.
Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique.

Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies.

La méritocratie fait partie de notre ADN.

Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents.

Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous.

Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

Kurzer Hinweis: Aufgrund der Feiertage kann sich die Bearbeitungszeit deiner Bewerbung aktuell etwas verlängern. Vielen Dank für dein Verständnis.

Was dich erwartet – deine Aufgaben im Überblick:

1. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung: Du pflegst bspw. die krankheitsbedingten Abwesenheiten in Timetape kontrollierst die Vollständigkeit von Belegen (z.B. Fahrkarten).

2. Erstellung von wesentlichen Dokumenten: Du hilfst im Tagesgeschäft, indem du bspw. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse vorbereitest.

3. Pflege der physischen und digitalen Personalakten: Du monitorst die Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen und koordinierst den Rücklauf.

4. Unterstützung beim HR Reporting: Du pflegst Daten in verschiedenen Systemen (z.B. Excel, Workday) und erstellst Berichte sowie Adhoc Auswertungen zu verschiedene KPIs.

5. Vorbereitung und Begleitung des Onboarding neuer Mitarbeitender: Du bereitest Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vor, damit sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

6. Gemeinsame Vorbereitung und Durchführung interner HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events: Du übernimmst bspw. das Einladungsmanagement, erstellst Namensschilder, hilfst beim Auf- und Abbau und dokumentierst die Teilnahmen.

7. Unterstützung bei der Optimierung von HR Prozessen durch Digitalisierung und KI-Nutzung: Du bringst dein Feedback und deine Ideen mit ein – für eine gute Mitarbeiterexperience.

Womit du uns überzeugst:

8. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen. Alternativ hat Du ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR oder ähnlich abgeschlossen.

9. Du hast erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einem benachbarten Fachbereich gesammelt.

10. Du hast eine praktische Denkweise und findest gerne Lösungen für administrative und organisatorische Herausforderungen im HR-Bereich.

11. Du bist gut organisiert und arbeitest eigenständig, auch wenn sich die Rahmenbedingungen ändern.

12. Du bist zuverlässig und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du gibst nichts auf Flurfunk oder Gerüchte.

13. Du kannst gut mit Zahlen umgehen, hast erste Erfahrung im Reporting und kennst dich mit MS Excel und HRIS-Systemen aus (idealerweise Workday).

14. Du hast Interesse an KI-Technologien und deren Anwendung zur Verbesserung von HR-Prozessen.

15. Du legst Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team. Es fällt Dir leicht, mit anderen in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

16. Du verfügst über eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, flexibel auf spontane Anfragen und Herausforderungen zu reagieren.

17. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Womit wir dich überzeugen:

18. Vertrauen & Raum für Entfaltung: Wir wollen, dass du dir dein Spielfeld selbst gestalten kannst. Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten und freuen uns auf deine Ideen.

19. 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Home Office pro Woche, bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland

20. Unsere eigenen Benefits: Ob du Book-, Food-, Fashionlover bist, gern Dinge erlebst oder Möbel kaufst – mit unserer Edenred Benefits Sachbezugsaufladung erfüllst du dir on top zu deinem Gehalt jeden Monat deine Wünsche (oder sparst für deine Wünsche an). Außerdem erhältst 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks, die du in vielen Supermärkten, Cafés, Restaurants und Bäckereien deutschlandweit flexibel nutzen kannst.

21. Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. durch unsere Edenred Digital University oder interne Mentorings

22. Kein Benefit, sondern für uns selbstverständlich: Strukturiertes Onboarding, Dream-Team-Spirit mit Sommer- und Weihnachtsfest, kollegiale Atmosphäre, spannende Themen und globaler Austausch

Du hast noch offene Fragen, dann freuen wir uns von dir zu lesen - Deine Ansprechpartnerin:

Wioletta Gorin [Talent Acquisition Manager], wioletta.gorin@edenred

Postulez dès à présent et venez vibrer avec nous !

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