Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail halten Sie Ihrem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Aufgaben
5. Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
6. Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
7. Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
8. Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
9. Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
10. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
11. Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
14. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
15. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
16. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
17. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil