Company Description AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas u2013 immunology, oncology, neuroscience, and eye care u2013 and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok (https://www.tiktok.com/@abbvie). Job Description Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit u00fcber 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Mu00f6glichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fu00fcr die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mu00f6chtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitu00e4t von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Mu00f6glichkeit bietet, Deine eigenen Fu00e4higkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig! Gemeinsam grou00dfes bewegen u2013als Coordinator, Departmental Operations and Strategic Partnerships (all genders) Als Coordinator, Departmental Operations and Strategic Partnerships nimmst Du eine entscheidende Rolle ein bei der Implentierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Innovation im Herzen unserer Business Technology Solutions (BTS) Information Research (IR) Ludwigshafen Abteilung. Diese Position dient als vertrauenswu00fcrdiger operativer und administrativer Partner der Abteilungsleitung, u00fcberwacht die nahtlose Umsetzung wichtiger Initiativen und stellt die strategische Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicher. In Deiner Rolle zur Unterstu00fctzung strategischer Partnerschaften fu00f6rderst Du das Wachstum und die Sichtbarkeit des Ludwigshafen Innovation Center (LU IC), sowohl innerhalb von AbbVie Ludwigshafen als auch daru00fcber hinaus, indem Du eng mit funktionsu00fcbergreifenden Fu00fchrungskru00e4ften und Talent Acquisition zusammenarbeitest, um Top-Talente zu gewinnen und vielversprechende Partnerschaften weiter auszubauen. Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Innovation Centers und hast die Mu00f6glichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Durch die Organisation von Abteilungsaktivitu00e4ten, die Optimierung von Prozessen und die Fu00f6rderung einer Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung tru00e4gst Du mau00dfgeblich zur Stu00e4rkung interner Netzwerke und zum Aufbau dauerhafter externer Beziehungen mit ausgewu00e4hlten akademischen und Bildungseinrichtungen bei. Die enge Zusammenarbeit mit dem LU IC-Management wird das strategische Wachstum vorantreiben, die Sichtbarkeit erhu00f6hen und die Wirkung des LU Innovation Center maximieren. Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Du wirst als primu00e4rer operativer und administrativer Ansprechpartner fu00fcr den BTS IR LU Abteilungsleiter agieren und stellst sicher, dass alle Aktivitu00e4ten effizient und mit hoher Qualitu00e4t umgesetzt werden Du gestaltest inspirierende Abteilungsveranstaltungen und fu00f6rderst aktiv den Teamzusammenhalt und fu00f6rderst die Unternehmenskultur mit Hinblick auf unsere strategischen Prioritu00e4ten Gemeinsam mit der IR LU Fu00fchrung entwickelst und optimierst Du Prozesse, um unser operatives Geschu00e4ft kontinuierlich zu verbessern Du erstellst eigenstu00e4ndig Kommunikationsmaterialien, Berichte und Pru00e4sentationen fu00fcr die Fu00fchrungsebene. In enger Zusammenarbeit mit dem LU IC Management u00fcbernimmst Du die operative Aufsicht u00fcber Studentenprojekte und -programme sowie akademische Partnerschaften und stellst dabei die Prozessintegration (z. B. Software-Lifecycle) und transparente Kommunikation lokal und global sicher. Du unterstu00fctzt BTS IR LU und LU IC und entwickelst gemeinsam mit u.A. Talent Acquisition kreative Branding- und Werbekampagnen, um Top-Talente zu gewinnen und die Sichtbarkeit von IR LU und unseres Innovation Centers zu steigern. Du baust aktiv interne Netzwerke aus und etablierst nachhaltige Partnerschaften mit fu00fchrenden akademischen und Bildungseinrichtungen. Du verfolgst und analysierst wichtige operative Kennzahlen und lieferst umfassende Fortschrittsberichte zu laufenden LU IC-Initiativen sowie umsetzbare Empfehlungen aus den darin gewonnenen Erkenntnissen. Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse und Kommunikationswege stetig zu verbessern und die strategische Planung voranzutreiben Du stellst eine enge Zusammenarbeit aller IR-Stakeholder sicher, um zielgerichtete Unterstu00fctzung der Aktivitu00e4ten des LU Innovation Center zu gewu00e4hrleisten. Qualifications Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, PhD oder gleichwertig) in Informationstechnologie, Informatik oder einer verwandten Disziplin. 3 bis 5 Jahre Erfahrung im IT Umfeld, strategischer Planung oder Projektmanagement, vorzugsweise in der Pharma-, Life-Science- oder Technologiebranche. Nachweisbare Erfolgsbilanz bei der gleichzeitigen Steuerung und Umsetzung mehrerer Initiativen in funktionsu00fcbergreifenden und Matrixorganisationen. Hervorragendes Stakeholder-Management und ausgepru00e4gte zwischenmenschliche Fu00e4higkeiten sowie nachgewiesene Bereitschaft zur Betreuung, zum Coaching und zur Entwicklung von Berufseinsteigern. Erfolgreiche Entwicklung und Pflege externer Partnerschaften sowie Management von institutionenu00fcbergreifenden Kooperationen und Netzwerken. Fundiertes technisches Verstu00e4ndnis von IT Prozessen, Forschungsmethoden und neuen Technologien sowie die Fu00e4higkeit, komplexe Konzepte fu00fcr unterschiedliche Zielgruppen verstu00e4ndlich zu machen. Fu00e4higkeit, selbststu00e4ndig zu arbeiten und gleichzeitig kollaborative Beziehungen zu mehreren unterschiedlichen Stakeholdern zu fu00f6rdern. Exzellente schriftliche und mu00fcndliche Kommunikationsfu00e4higkeiten in Deutsch und Englisch, einschlieu00dflich der Erstellung von Pru00e4sentationen und Dokumentationen fu00fcr Fu00fchrungsebenen. Wie wir gemeinsam Grou00dfes bewegen mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst mit einer offenen Unternehmenskultur mit einer attraktiven Vergu00fctung mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in mit flexiblen Arbeitsmodellen fu00fcr eine gesunde Work-Life-Balance mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen mit betrieblichen Sozialleistungen mit vielfu00e4ltigen Karrieremu00f6glichkeiten in einer internationalen Organisation mit hochkaru00e4tigen, attraktiven Entwicklungsmu00f6glichkeiten mit einem starken, internationalen Netzwerk Wir wurden mehrfach und weltweit zum u201eGreat Place to Worku201c gewu00e4hlt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilitu00e4t zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewu00e4hrleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmu00e4u00dfig etwas zuru00fcckzugeben. Wir engagieren uns fu00fcr Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) u2013 das ist von grundlegender Bedeutung fu00fcr uns. Dazu gehu00f6rt die Wertschu00e4tzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der wu00fcrdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen. Bei AbbVie zu00e4hlt Dein individueller Beitrag u2013 Hilf uns, gemeinsam Grou00dfes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns u2013 und wachse u00fcber Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fu00fcr Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benu00f6tigst, ist ein vollstu00e4ndiger Lebenslauf u2013 alles Weitere besprechen wir dann persu00f6nlich mit Dir. Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme! Additional Information AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.u202f Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html