Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
Stellenausschreibung 125/2025
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar.
Wer sind wir?
Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.
Stellenbeschreibung
DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:
* Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
* Bearbeitung von E-Mails
* telefonische Auskünfte erteilen
* Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
* Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
* Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops
Sie bringen mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
* idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
* einen guten Rundumblick
* Spaß an der Arbeit
* sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
* strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
* 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
* frei am 24. und 31.12.
* Jahressonderzahlung
* pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
* ein angenehmes Arbeitsklima
* ein innovatives und starkes Team
* betriebliche Altersvorsorge
* AWO Fahrrad-Leasing
Job-Details
* Nummer: 158129
* Zentrale
* Soproner Str. 1b,99427Weimar
* Thüringen
* 10.11.2025
* Befristete Anstellung
Befristet bis: nach Vereinbarung
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
* Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD
Arbeitgeber
AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.