Über unsMillionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.Die Abteilung Verwaltung & Digitales ist das organisatorische Rückgrat der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt. Sie stellt sicher, dass administrative, finanzielle und personelle Prozesse reibungslos funktionieren und die Stiftung ihre strategischen Ziele effizient umsetzen kann. Mit Expertise in Haushaltsführung, Personalmanagement, Vergabe und Verwaltungsorganisation schafft sie die Strukturen für ein modernes, serviceorientiertes und agiles Arbeiten. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen leistet sie einen zentralen Beitrag zur professionellen und wirkungsvollen Unterstützung des Ehrenamts in Deutschland.Deine AufgabenDu übernimmst die gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung der Abteilung Verwaltung & Digitales mit derzeit 12 MitarbeitendenDu steuerst und koordinierst strategisch die Bereiche Personal, Finanzen, Vergabe, IT, Liegenschaften und JustiziariatDu bist verantwortlich für die interne Digitalstrategie und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem VorstandDu trägst die Verantwortung für die rechtskonforme Aufstellung und Einhaltung des Haushalts- und StellenplansGemeinsam mit deinem Team gestaltest du effiziente Strukturen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne, digitale, zukunfts- und serviceorientierte VerwaltungDu berichtest direkt an den Vorstand und ringst im engen Austausch mit ihm und den weiteren Abteilungsleitungen um den besten Weg zur Entwicklung der StiftungDu arbeitest und verhandelst mit Gremien auf kommunaler, Landes- und Bundesebene sowie weiteren externen PartnernDu konzipierst, organisierst und optimierst interne Abläufe und Verwaltungsprozesse, auch in abteilungsübergreifenden ProjektenIm Personalbereich verantwortest du die Gewinnung und Entwicklung der Mitarbeitenden, effiziente Personalprozesse sowie die rechtskonforme Anwendung des Tarif- und ArbeitsrechtsDu erstellst entscheidungsreife Vorlagen für den Vorstand in allen verwaltungs-, personal- und haushaltsbezogenen FragenDu sorgst für eine effektive, effiziente und kooperative Zusammenarbeit innerhalb der Stiftung; abteilungsübergreifendDu vertrittst die Stiftung in ausgewählten Formaten nach außenUnsere AnforderungenDu bist eine fachlich versierte und engagierte Führungspersönlichkeit mit strategischem Weitblick, Organisationsgeschick und ausgeprägter sozialer KompetenzDu verfügst über mindestens 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Positionen sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom), idealerweise in Rechts-, Wirtschafts- oder VerwaltungswissenschaftenDu bringst fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Bereiche Finanzplanung/Haushalt, Personal/Tarifrecht, IT/Digitalisierung, Vergabe, Prozessentwicklung und -steuerung mitDu hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Organisationen oder öffentlichen Institutionen, inklusive digitaler Verwaltungslösungen, und bist sicher in der Anwendung relevanter Gesetze und Richtlinien auf BundesebeneDu arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und wertschätzend, kannst Sachverhalte adressatengerecht aufbereiten und Veränderungsprozesse gestaltenDu hast eine hohe digitale Affinität, Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsstrukturen, Einführung effizienter Prozesse sowie in Projekt- und VeränderungssteuerungDu bist aufgeschlossen gegenüber agilen Arbeitsmethoden (z. B. Design Thinking, Kanban, Scrum) oder bereit, diese zu erlernenDu bringst eine hohe Affinität und Verständnis für die Herausforderungen von Engagement und Ehrenamt in Deutschland mitWir bietenEin hochmotiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen SeenplatteEine zunächst auf zwei Jahre befristete Einstellung mit einem außertariflichen Entgelt in Höhe der jeweiligen Dienstbezüge eines Bundesbeamten der Besoldungsgruppe B1 gem. BBesO und der Perspektive auf anschließende unbefristete Beschäftigung;professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten;bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);Vereinbarkeit von Beruf und FamilieSchwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigtDie Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht.Interesse geweckt?Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bitte füge Deinen Unterlagen einen Kurz-Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie eine persönliche Impact-Story zur Implementierung eines Change-Prozesses in Deinem bisherigen beruflichen Wirken bei.Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werdenDie Vorstellungsgespräche finden am 5./6. Januar 2026 statt.Für Fragen zu Deiner Bewerbung steht Dir Jan Holze (Vorstand der DSEE) unter Tel: bzw. E-Mail: gerne zur Verfügung.