Ihre AufgabenDas Einscannen von Rechnungsunterlagen zur elektronischenRechnungsbearbeitung, SAP Anordnungen und Sepa Mandatesowie das tagliche Ablegen der eingescannten Belege gehorenzu Ihren wesentlichen AufgabenNeben den Anfragen der Dienststellen managen Sie dieAblageorganisation, insbesondere das Einsortieren abgelegterAktenhefte sowie das Aussortieren von Aktenheften nach Ablaufder Aufbewahrungsfrist Sie unterstutzen die Mitarbeiter*innen bei Verungsaktionender Unterlagen sowie sonstigen anfallenden Burotatigkeiten
Ihr ProfilSie verfugen uber eine abgeschlossene Ausbildung alsKauffrau*Kaufmann fur Buromanagement oder einevergleichbare mindestens zweijahrige kaufmannischeAusbildungSie haben bereits Berufserfahrung im oben genanntenAufgabenbereichSie kennen sich bestens in der MS Office Welt ausAls Organisationstalent uberzeugen Sie mit einer strukturiertenArbeitsweise und schnellen AuffassungsgabeTeamgeist gepaart mit einem hohen Mas an Selbststandigkeitund Zuverlassigkeit zeichnen Sie aus
Wir bietenEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher RelevanzFlexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund PrivatlebenEinen eigenen Betriebskindergarten fur Kinder von elf Monatenbis sechs JahrenEine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmoglichkeitenEine betriebliche AltersversorgungEin attraktives Betriebliches GesundheitsmanagementKollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien fur Fuhrung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens 01.12.2024gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 200.24.025 an:Stadt Karlsruhe, Stadtkammerei, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne: Dieter Karcher,Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133 2112
Stadt KarlsruheStadtkammerei
Karlsruhe innovativ, jung und lebendig. UNESCO Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Fuhrend inTechnologie und Wissenschaft eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualitat und ausgezeichneter Mobilitat. Attraktive Arbeitgeberin mitgroser Jobsicherheit fur nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfaltigsten Berufen, immer fur die Menschen in der Stadt.
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