Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon über 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir zum 01.10.2026 befristet als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre eine/n
Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
1. Leitung und Organisation des Sekretariats (Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.)
2. Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, z. T. auch selbstständig
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
4. Selbstständige Bearbeitung von bereichsinternen Vorgängen
5. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen Aufgabenbereichen
6. Erstellung von Präsentationen
7. Dienstreisebearbeitung und-abrechnung
8. Administration unserer betriebseigenen Kita
Ihre Qualifikationen
9. Kaufmännische Ausbildung
10. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
11. Zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) wünschenswert
12. Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit, und Teamfähigkeit
eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
13. sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
14. eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
15. eine aufgabengerechte Vergütung je nach Qualifikation: bei direkter Übernahme im Anschluss an die Berufsausbildung erfolgt die Eingruppierung zunächst in die Entgeltgruppe 6 TVöD bei entsprechender Berufserfahrung bzw. nach vollumfänglicher Übernahme der Tätigkeiten erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
16. Außerdem: Betriebliche Altersversorge, Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Corporate benefits, regelmäßige finanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim, etc.