Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Management, unterstützen bei der Organisation und Kommunikation und fungieren als Schnittstelle im Unternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven. Aufgaben Planen, Koordinieren und Vorbereiten der Vorstandstermine Verfassen von Agenda und Protokollen Übernehmen der Korrespondenz sowie internen und externen Kommunikation Organisieren von Meetings und (Video-)Konferenzen Empfangen und Bewirten von Kunden und Geschäftspartnern Erstellen von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen Verwalten sämtlicher Verträge der Unternehmensgruppe, inklusive Einführung eines Vertragsmanagementtools Übernehmen anspruchsvoller Projektaufgaben Agieren als interne und externe Schnittstelle im Unternehmen Verfassen von Pressemeldungen Erledigen operativer Aufgaben wie Schriftverkehr und Reisemanagement Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel Diskretion und Vertraulichkeit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Schnelle Problemlösungsfähigkeit Organisationsfähigkeit und Selbstorganisation Kommunikationsfähigkeit und Präsentationsstärke Gute Englischkenntnisse wünschenswert Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil Bereitschaft, Verantwortung als Schnittstelle im Unternehmen zu übernehmen Was wir bieten Unbefristete Festanstellung Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Attraktive und faire Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich Stabile Festanstellung in einer etablierten Firma Verantwortung als Schnittstelle im Unternehmen Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail. Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Diana Gasch | diana.gasch(at)bindan-personal.de | 49341585870 bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen. Über uns Wilkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt