Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50-75%).
Deine Herausforderungen:
Office-Management
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen
Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben
Aktive Beteiligung in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme der Projektassistenz
Zuverlässige Verwaltung vertraulicher Dokumente wie Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Berichte
Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Koordination von internationalen Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
Professionelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabe und Prüfung
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und umfassendes Know-how in der Unterstützung des oberen Managements - idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung
Kurze Entscheidungswege
Offene und aktive Teamkultur
Kaffee, Getränke und vieles mehr...
Das Hauptgeschäft der Short Time Living GmbH mit Sitz in München, liegt in der Vermietung und Verpachtung von Objekten, dem Pensionsbetrieb, Vermietung von Wohnheimen für Handwerker, langfristige Vermietung an Studenten etc.
Gestalte als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gemeinsam mit uns die Zukunft der Short Time Living GmbH und werde Teil unseres Teams. Mache den ersten Schritt und sende deine Unterlagen an HR@shorttimeliving.com. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!