Stellenausschreibung in der Administration PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) 🕒 20h/Woche ab sofort 📍 Standort München WIR SIND… die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft mit ca. 50 Mitarbeitenden, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur und wird vom Freistaat Bayern gefördert. UNSERE AUFGABEN … sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte. IHRE AUFGABEN… führen Sie selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Verantwortlichen im Personalwesen durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus: ▪ Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt; ▪ Vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei und der zuständigen Lohnbuchhalterin; ▪ Erstellung aller notwendigen Personaldokumente, wie Verträge, Bescheinigungen, etc.; ▪ Durchführung der tarifrechtlichen Entgeltstufenerhöhungen nach TV-L Bayern; ▪ Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung und Bearbeitung der Jobtickets; ▪ Pflege der BayFOR-internen HR-Datenbank und der Personalakten; ▪ Erstellungen von Personal-Auswertungen; ▪ Unterstützung bei den Bewerbungsgesprächen. Martin Reichel Geschäftsführer Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel. 089/ 9901 888 0 info@bayfor.org WIR WÜNSCHEN UNS... ▪ eine qualifizierte, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ▪ mind. zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Stelle; ▪ Kenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht des Landes Bayern (TV-L) wünschenswert (kann auch durch Schulungen ergänzt werden); ▪ sichere EDV-Kenntnisse (hier insbesondere: MS Office, zwingend erforderlich Excel); ▪ sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch. WIR BIETEN IHNEN... ▪ attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und kollegialen Team sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima. Als ausgezeichneter „Arbeitgeber der Zukunft“ legen wir besonderen Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung (zahlreiche Beschäftigte sind bereits seit der Gründung des Unternehmens bei uns tätig) ▪ eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket ▪ maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihren individuellen Wünschen orientieren, um Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt zu fördern ▪ flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit auf Home-Office nach der Probezeit ▪ ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit wissenschaftlichem Fokus, das durch die Zusammenarbeit mit vielen internationalen Partnern geprägt ist ▪ regelmäßige interne Betriebsfeiern, darunter einen ganztägigen Betriebsausflug im Sommer mit Aktivitäten wie Stadtbesichtigungen, Kanu-Touren oder Outdoor- Schnitzeljagden mit Bogenschießen. Außerdem laden wir zu Weihnachtsfeiern an exklusiven Orten, z.B. bei Mercedes oder in den Highlight Towers, ein. ▪ eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9 ▪ ansprechendes Arbeitsumfeld mit eigenem hellem Büro und moderner Ausstattung (z.B. Laptop, Monitore, Headset etc.), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten ▪ 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung ▪ Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im repräsentativen Lehel Unsere Stellen sind vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme wird angestrebt. WIR FREUEN UNS... auf Ihr Motivationsschreiben bis zum 31.08.2025, welches eine hervorragende Gelegenheit für Sie ist, uns von Ihnen zu überzeugen und zu zeigen, wie gut Sie zu uns passen. Bitte beachten Sie, dass die PDF-Datei nicht größer als 10 MB ist. Frau Sofia Parthenidou Bayerische Forschungsallianz GmbH Prinzregentenstraße 52 80538 München. Tel.: 089 99 01 888 105 E-Mail : bewerbung@bayfor.org Referenznummer: J52185464 1754060586437