Vertrauenswürdige Unterstützung für die Geschäftsleitung
Wir suchen eine fachkundige und verantwortungsvolle Person, die sich in der Lage von Vertrauen erweisen kann. Die Position als Assistenz der Geschäftsleitung ist eine Herausforderung, die uns zukunftsorientierte Entscheidungen ermöglicht.
Ihre Aufgaben:
* Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
* Kalenderpflege
* Organisation von Meetings und Konferenzen
* Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do's nachverfolgen
* Reisemanagement
* Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
* Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
* Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
* Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
* Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
* Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
* Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
* Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
* Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
* Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
* Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot:
* Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* VWL-Leistungen
* Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
* 30 - Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Eine Kantine, wo es täglich frisches Essen zu günstigen Preisen gibt
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
* Homeoffice-Optionen nach Absprache