Vertragsmanagement Assistentin / AssistentWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat. Die Position ist Teil eines Teams, das für die Vermietung von Wohnungen zuständig ist.">Aufgaben:Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen BeteiligtenAbstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie NeukundenakquiseMietmanagement und Ansprechperson der Mietparteien aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:Übernahme und Überwachung des Miet- und KautionsmanagementsVorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von MietanpassungsverfahrenErstellung von Gestattungsverträgen und VertragsanpassungenUnterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahrenverantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende QualitätskontrolleErstellung von objekt- und quartiersspezifischen MarketingmaßnahmenZusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAPVorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SystemErstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von WohnungsbesichtigungenPrüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung und Administration von KündigungsvorgängenFreigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)Benötigte Qualifikationen:Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignenWeitere Anforderungen:Gründliche, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseGutes OrganisationsgeschickUmfassende Erfahrung in der WohnungswirtschaftEigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten