Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Unser Team begleitet wirtschaftlich anspruchsvolle Unternehmenssituationen mit kaufmännischem Sachverstand und digitaler Kompetenz. Dabei setzen wir auf Menschen, die nicht laut auftreten, sondern mit Sorgfalt und Konstanz echte Wirkung entfalten. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvolle, strukturierte Abläufe begleitet – mit Verlässlichkeit, Klarheit und einem Auge fürs Detail. Was erwartet dich? Du prüfst, erfasst und bearbeitest verfahrensbezogene Unterlagen und Belege Du pflegst Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld Du erstellst standardisierte Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen Du kommunizierst gelegentlich mit Beteiligten per Mail oder Telefon Du unterstützt die Verfahrensträger:innen durch nachvollziehbare Arbeitsweise Was solltest du mitbringen? Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich wie Kanzlei, Verwaltung oder Buchhaltung Du arbeitest strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben sowie klaren Prozessen Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Tools Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht Was bieten wir dir? Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)