Flexible Arbeitszeiten
~ Behördliches Gesundheitsmanagement
~ 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
~ JobBike Bayern (Fahrradleasing)
~ Mobiles Arbeiten
~ Mitarbeitervergünstigungen
~ Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
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Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Sie agieren als Assistenz (m/w/d) der Sachgebietsleitung
Sie kümmern sich gerne um die Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems und pflegen proaktiv die Adresslisten
Ihnen obliegen die E-Mail-Verwaltung und der E-Mail-Versand der Team-Postfächer
Sie kümmern sich um den Versand von Vergabeunterlagen und unterstützen die Projektleiter sowie den Juristen bei öffentlichen Ausschreibungen
Die eigenverantwortliche Materialbestellung und -verwaltung des Teams liegen in Ihren Händen
Auch unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen
hierbei helfen Sie auch bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
Sie organisieren Web-Meetings und sorgen für deren reibungslosen Verlauf
Sie übernehmen Internet- und Literaturrecherchen und unterstützen bei Datenabfragen und -zusammenstellungen
Sie unterstützen die Fördermittelkoordinatorin bei der Koordination der finanziellen Mittel im Rahmen laufender und zukünftiger Förderprojekte, bei der Rechnungsprüfung und im Controlling der Fördermittel
Sie unterstützen die Projektleiter bei der Rechnungsabwicklung
Sie wirken mit im Pool der Abteilungsassistenz für das Landesinstitut Gesundheit und unterstützen die Abteilungsleitung vor Ort bei analogen Aufgaben (Aktenführung, Postversand, Materialbestellung) sowie bei der E-Mail-Verwaltung des Landesinstituts-Postfachs und bei weiteren anfallenden Aufgaben
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau / -kaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikationen
Sehr gute sprachliche Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau C2 nach GER])
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software)
Bereitschaft zu Dienstreisen