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Redaktionssekretär*in
Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Wann:
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Das bieten wir Ihnen
* Eine günstige Verkehrsanbindung: Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
* An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, ein Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket
* Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen
* Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite
* Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich
Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier.
Das sind Ihre Aufgaben
* Eigenständige Erledigung vielfältiger Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (z. B. im Rahmen von Festival-Einreichungen) sowie die Bearbeitung von Zuschaueranfragen
* Koordination von Festivalteilnahmen und -einreichungen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Filmvorführungen sowie Presseterminen
* Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Konferenzen (z. B. Erstellung von Präsentationen für Sitzungen sowie Protokollführung)
* Funktion als Schnittstelle zwischen Redaktion und Synchronstudio bei der Organisation und Abwicklung der Synchronisationsprozesse unserer Programmangebote
* Durchführung von Archiv- und Rechercheaufgaben im Zusammenhang mit fiktionalen Projekten
* Unterstützung bei Übernahme der ProPlan-Bearbeitung im Vertretungsfall
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung als Assistent*in oder Sekretär*in
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Fernsehredaktion von Vorteil
* Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Koproduktionen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit moderner digitaler Büroorganisation sowie routinierte Anwendung der MS-Office-Programme und Microsoft 365
* Erfahrung im Umgang mit NDR-spezifischen Tools (z. B. GENA, ProPlan, ABBA, VPMS, FESAD) oder die Bereitschaft, sich schnell in diese einzuarbeiten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum mit der Kennziffer 2999. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg,
Ansprechperson für diese Position ist:
Saadio Touré
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