Was wir bieten
* 13 Gehälter
* Urlaubsgeld (40,00 Euro pro Urlaubstag)
* 30 Tage Urlaub
Aufgaben
* Verantwortliche Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
* Erledigung der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Reiseplanung und deren Vorbereitung
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs und der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung der Informationen und Durchführung die Datenaufbereitung und -erfassung
* Mitarbeit und/oder Übernahme bei/von Projekten und Sonderthemen
* Unterstützung der Finanzabteilung bei Statistiken, Reportings, Stammdatenpflege
* Zuarbeit bei der Verwaltung der Fremdpersonalkosten
* Administrative Unterstützung der EHS und Qualitäts Abteilung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Assistenz für kfm. Bereich (m/w/d) erforderlich
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
* Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sie verbinden Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit mit Sorgfalt und Engagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Eigenverantwortung, Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Über uns
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.
Kathleen Butz
Projektkoordinator
Persönlich für dich da
Dein Personalprofi
für Norderstedt
+49 511 12606500
Kathleen.Butz@zag.de