Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der Bahn- und Verkehrstechnik in Brieselang, suchen wir Dich als Assistent - Projektmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Unsere Benefits
* umfassende Einarbeitung in die projektspezifischen Themen durch die Bauleitung direkt vor Ort, um einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive notwendigem Rechnerzugang und Hardware zur optimalen Ausführung Deiner Aufgaben
* Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Konzerns
* flexible Arbeitszeiten und die Chance auf mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* attraktives Vergütungspaket, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die sorgfältige Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und detaillierten Sachverhaltsaufnahmen, welche die Grundlage für die interne Kommunikation und Dokumentation bilden, um alle relevanten Vorkommnisse auf der Baustelle präzise festzuhalten
* zudem bist Du verantwortlich für die kontinuierliche Pflege des Baufortschrittstools, indem Du aktuelle Daten einpflegst und überwachst, sodass die Projektleitung stets einen transparenten Überblick über den Stand der Bauarbeiten besitzt
* weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Ablage aller projektrelevanten Dokumente und Schriftstücke, um einen reibungslosen administrativen Arbeitsablauf im Projektbüro sicherzustellen
* die Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Ergebnisse exakt dokumentierst und die daraus resultierenden Aufgabenlisten zuverlässig an die Teammitglieder versendest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team aktiv bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanmeldungen sowie Sicherungsplänen, welche für die reibungslose Koordination der Gewerke auf der Baustelle notwendig sind
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Listenpflege, wie beispielsweise Anwesenheits- oder Materiallisten, und unterstützt die Bauleitung bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um das Gesamtprojekt effizient voranzutreiben
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), welche Dir eine solide Basis für administrative Abläufe bietet
* zudem verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld wie dem Bahngeschäft, wodurch Du schnell in die neuen Aufgaben hineinfindest
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus, und zudem bringst Du optional erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP für einfache administrative Vorgänge mit
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem und verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um Protokolle, Sachverhaltsaufnahmen und die tägliche Korrespondenz fehlerfrei verfassen zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit mit, um die Einhaltung von Fristen sowie die vollständige und korrekte Ablage aller sensiblen Projektdokumente jederzeit zu gewährleisten
* abschließend bist Du eine teamorientierte und proaktive Persönlichkeit, welche eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise pflegt, und Du bist bereit, Dich schnell in neue Themengebiete der Bahntechnik einzuarbeiten