About this job
* Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an
* Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
* Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe