Ihre Aufgabenbereiche: Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertriebssekretariat Erstellen und Aufbereiten von bereichsspezifischen Präsentationen, Berichten und Statistiken Für die Aufbereitung und Analysen von Umsatzzahlen und Reports bist du ebenfalls zuständig Außederm kümmerst du dich um Werbekostenbudgets und den Abgleich von Rückstellungen und Kundenabrechnungen Optimierung bestehender Prozesse und Projekte sowie Pflege des Ablagesystems Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Messen und Kundenpräsentationen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wünschenswert Affinität für Vertrieb und Zahlen, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent mit einer strukturierten, engangierten und flexiblen Arbeitsweise Kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative