Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
* krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Umfeld
* betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Schadensabwicklung für die im Schulbetrieb genutzten iPads und koordinierst hierbei sämtliche Prozesse zwischen der Schule, den Eltern sowie den Versicherungsdienstleistern
* zudem bist Du verantwortlich für das professionelle Beschwerdemanagement im schulischen Umfeld und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten bei auftretenden Problemen oder Unklarheiten
* weiterhin betreust Du die administrativen Verwaltungsaufgaben innerhalb des städtischen Bäderbetriebs und stellst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf der täglichen organisatorischen Prozesse sicher
* die Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets die geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften der kommunalen Verwaltung sowie die internen Richtlinien beachtest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilung bei der Erstellung von Statistiken und Dokumentationen, um eine transparente Übersicht über die Schadensfälle und deren finanzielle Abwicklung zu gewährleisten
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern sowie Dienstleistern und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung des gesamten Teams in der Verwaltung bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten in der Schadensregulierung oder im öffentlichen Sektor einer Kommune oder Behörde
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie modernen Dokumentenmanagementsystemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung der täglichen digitalen sowie analogen Verwaltungsvorgänge
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise im Kundenkontakt sind für diese Position aufgrund der intensiven Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um auch in stressigen Situationen stets freundlich sowie lösungsorientiert gegenüber den Bürgern aufzutreten
* abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets zuverlässig sowie eigenverantwortlich an den Dir übertragenen Projekten innerhalb der vielfältigen Strukturen der modernen öffentlichen Stadtverwaltung
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