Über uns
Wir suchen dich: Back Office Manager (m/w/d)Wir sind ein Team, das anpackt, gestaltet und Spaß an dem hat, was wir tun. Damit wir uns noch besser auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir dich als Herzstück unseres Back Offices. Wenn du Organisation liebst, Prozesse gern smarter machst und ein echtes Allround-Talent bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
• Du hältst im Back Office alle Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business und bist zentrale Anlaufstelle fürs Team
• Auftragsbearbeitung neben dem kontrollieren der pünktlichen Lieferung und entsprechender Rechnungsstellung gehöre ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten.
• Kundenanfragen und deren Beantwortung unter Zuhilfenahme der entsprechen Informationsquellen sind ein wesentlicher Teil Deiner Aufgaben sowie die Versendung von Muster.
• Du koordinierst Termine und bist die Schnittstelle nach innen und außen
Ihr Profil
Das bringst du mit• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – wichtiger ist uns aber, dass du Erfahrung im Back Office / Office Management hast.
• Struktur und Organisation sind genau dein Ding
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und packst gern selbst mit an
• Deutsch beherrschst du fließend, Englisch sehr wichtig in Wort und Schrift und evtl. Spanisch und/oder Französisch wären ideal
• Du fühlst dich in digitalen Tools (MS Office, Teams, o. Ä.) zuhauseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung, Ablauforganisation, Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkaufsorganisation, -management, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung
Darauf kannst du dich freuen
• Flexibles Arbeiten – im Büro
• Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – wir fördern, was dich und uns weiterbringt
Ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du wirklich was bewegen kannst
Kontakt
Klingt nach dir?
Dann lass uns nicht lange warten – schick uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams!