Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst
Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut mit Sitz in Bremen, das Teil eines universitären Verbunds ist, suchen wir eine Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Kantinennutzung
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches ArbeitsumfeldUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) im öffentlichen Dienst unterstützen Sie die Leitungsebene in Bremen mit organisatorischem Können und einem klaren Blick für Prioritäten
* Sie übernehmen die Koordination der internen und externen Kommunikation, organisieren Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick über alle Abläufe
* Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
* Sie bearbeiten als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
* Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Für die Position der Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten
* Ebenso willkommen sind einschlägige Praxiserfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder in der Büroorganisation
* Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse
* Als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) agieren Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei vertraulichen Informationen behalten Sie den Überblick
* Mit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Job Details
Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
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Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
Kontakt
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28195 Bremen
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.