Arbeitsplätze mit Herz und Verstand
Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.
Unser Altenhilfezentrum St. Antonius bietet stationäre Altenhilfe mit dem Ziel, Menschen ein würdevolles, sicheres und möglichst selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Die Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat unserer Einrichtung.
Für das Altenhilfezentrum St. Antonius im Aschersleben suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
mit 25-30 Wochenstunden
Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestandseintritts wird diese verantwortungsvolle Position neu besetzt.
Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die Einrichtungsleiterin Frau Beata Bara (beata.bara@ caritas-bistum-magdeburg.de).
Your Tasks
Während unsere Mitarbeitenden in der Pflege sich voll auf die Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren, sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltung:
1. Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
2. Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
3. Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen)
4. Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
5. Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
6. Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
7. Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
8. Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
9. Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
10. Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
11. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
12. Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
13. Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Our Expectations
14. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
15. Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
16. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
17. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
19. Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers sowie ein wertschätzender Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen
What We Offer
20. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Pflegeheim
21. Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich)
22. Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
23. Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
24. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
25. Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
26. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
27. Ein engagiertes und wertschätzendes Team
28. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken
Additional Information
Zertifikat seit 2015: