Fachkraft für Büromanagement
Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Abläufen in einer städtischen Einrichtung spezialisiert hat.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs einschließlich Korrespondenz mit Kunden und Partnern
* Rechnungslegung und Kontierung sowie Erstellung von Zahlungsaufträgen
* Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung im Dokumentenmanagementsystem
* Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen unter Berücksichtigung von Budget- und Terminkriterien
* Erstellung von internen Anweisungen und Richtlinien
* Koordination von Personalangelegenheiten und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
Anforderungen und Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einem vergleichbaren Beruf
* Erfahrung bei öffentlichen Einrichtungen und Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und EDV-Anwendungen
Leistungen und Vorteile
* Stabile Arbeitsplatzsituation und beihilfeberechtigt
* Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Bezahlung nach dem TVöD-VKA und zusätzliche Altersversorgung
Weitere Informationen
Dieses Angebot richtet sich an engagierte Fachkräfte, die sich für eine Herausforderung in einem städtischen Umfeld begeistern können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!