* Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
* Termin-, Kalender- und Meetingkoordination
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
* Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit