Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einemlebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützen gern Mitarbeitende, Gäste und das Team im täglichen Office-Betrieb? Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren professionell und bringen erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management mit?
Dann könnte diese Position ideal zu Ihnen passen. Für ein modernes Unternehmen in Hasselroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin bzw. einen engagierten Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Vorteile
• Modernes, „Google-ähnliches“ Büro und motiviertes, junges Team
• Unbefristete Festanstellung beim Kunden
• 30 Urlaubstage
• Fester Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Klare Arbeitszeiten: 8:00–16:30 Uhr oder 8:30–17:00 Uhr
• Strukturierter Bewerbungsprozess – ausschließlich persönliche Gespräche vor Ort
Ihre Aufgaben
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Leitung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner im Office
• Vorbereitung, Eindecken und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Organisation von Dienstreisen und Team-Events
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft
Ihr Profil
• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere grundlegende Excel-Kenntnisse
• Freundliches, verbindliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation
• Teamfähig und motiviert – Freude an einer Rolle mit viel Kontakt im Haus
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten