Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung der technischen Projektleiter
2. Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
3. Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
4. Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
5. Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
6. allgemeine Bestellungen durchführen (z.B. Büromittel, Trainings, Arbeitsschutzmittel...)
7. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
8. Kontrolle der Stundenschreibung & Vertretung
9. Archivierung von Dokumentation
Ihre Qualifikation:
10. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
11. Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
12. SAP Kenntnisse von Vorteil
13. Gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag
15. 35h/ Woche
16. Übernahmechance